Проведение мероприятий

Перед мероприятием

1. Выбрать дату, время, составить описание события. (Для дневных мероприятий по выходным рекомендуется время начала 13:37, для вечерних 16:00, для мероприятий по будням 19:00).

2. Выбрать формат: мастер-класс, где людям требуются рабочие места или лекционный. Лимит людей на время продолжающейся пандемии (см. меры предосторожности): 5-7 человек.

3. Обсудить с докладчиками возможность и желание онлайн-встречи, видеозаписи и трансляции.

4. Назначать ответственного со стороны спейса.

5. Обсудить техрайдер (например, на мероприятии используется 802.11b-only железка, а у нас дефолтная сеть ac/n-only, или для мастер-класса требуется десять программаторов, которые срочно нужно отыскать)

6. Составить анонс (желательно делать анонс не позже чем за неделю до события), создать issue в публичном или приватном telegram-канале на усмотрение организаторов мероприятия.

7. Если анонс/регистрация мероприятия выполняется на сторонней площадке, у ответственного должен быть доступ.

8. Отметить мероприятие в календаре

В день мероприятия

1. Если ответственный не может быть на мероприятии — он должен делегировать ответственность другому резиденту

2. Прийти заранее хотя бы за час

3. Подготовить места к мероприятию: убрать/собрать столы, навести порядок, поставить стулья

4. Проверить с докладчиком технические средства: проектор, звук и т.д.

5. Открыть хакспейс на свободный вход

6. Активировать доводчик комнаты с персональными столами

Во время мероприятия

1. Анонсировать мероприятие, сказать пару слов про хакспейс, напомнить про донат и рассказать про участие

2. Следить за регламентом и соблюдением правил хакспейса

3. Организовать кофе-брейк

4. Следить за соблюдением мер предосторожности

После мероприятия

1. Включить СКУД в нормальный режим

2. Навести порядок, выполнить стандартную процедуру закрытия хакспейса

3. Собрать донат из коробки и передать финансово ответственному

4. Добавить информацию/материалы/записи на страницу мероприятия