# Проведение мероприятий

## **Перед мероприятием**


1. Выбрать дату, время, составить описание события. (Для дневных мероприятий по выходным рекомендуется время начала 13:37, для вечерних 16:00, для мероприятий по будням 19:00).
2. Выбрать формат: мастер-класс, где людям требуются рабочие места или лекционный. *Лимит людей на время продолжающейся пандемии (см.* [*меры предосторожности*](https://github.com/b4ck5p4c3/0x08.in/blob/dev/wiki/sars-cov-2)*): 5-7 человек*.
3. Обсудить с докладчиками возможность и желание онлайн-встречи, видеозаписи и трансляции.
4. Назначать ответственного со стороны спейса.
5. Обсудить техрайдер (например, на мероприятии используется 802.11b-only железка, а у нас дефолтная сеть ac/n-only, или для мастер-класса требуется десять программаторов, которые срочно нужно отыскать)
6. Составить анонс (желательно делать анонс не позже чем за неделю до события), создать issue в публичном или приватном telegram-канале на усмотрение организаторов мероприятия.
7. Если анонс/регистрация мероприятия выполняется на сторонней площадке, у ответственного должен быть доступ.
8. Отметить мероприятие в [календаре](https://calendar.google.com/calendar/embed?src=n0oev7vtqntpok3phdbb48cvu0%40group.calendar.google.com&ctz=Europe%2FMoscow)


## **В день мероприятия**


1. Если ответственный не может быть на мероприятии — он должен делегировать ответственность другому резиденту
2. Прийти заранее хотя бы за час
3. Подготовить места к мероприятию: убрать/собрать столы, навести порядок, поставить стулья
4. Проверить с докладчиком технические средства: проектор, звук и т.д.
5. Открыть хакспейс на свободный вход
6. Активировать доводчик комнаты с персональными столами


## **Во время мероприятия**


1. Анонсировать мероприятие, сказать пару слов про хакспейс, напомнить про донат и рассказать про участие
2. Следить за регламентом и соблюдением правил хакспейса
3. Организовать кофе-брейк
4. Следить за соблюдением [мер предосторожности](https://github.com/b4ck5p4c3/0x08.in/blob/dev/wiki/sars-cov-2)


## **После мероприятия**


1. Включить СКУД в нормальный режим
2. Навести порядок, выполнить стандартную процедуру закрытия хакспейса
3. Собрать донат из коробки и передать финансово ответственному
4. Добавить информацию/материалы/записи на страницу мероприятия

---

**Documents**

- [BKSP 101](https://wiki.bksp.in/s/public/doc/bksp-101-HvrtlzB32F)
- [Проекты](https://wiki.bksp.in/s/public/doc/proekty-yjWZscgTvo)
- [Infrastructure](https://wiki.bksp.in/s/public/doc/infrastructure-VPKsJwVSVh)
- [Пространство](https://wiki.bksp.in/s/public/doc/prostranstvo-UF1eSbQDi5)
- [Equipment](https://wiki.bksp.in/s/public/doc/equipment-t5MYAVJ8l0)
- [Other](https://wiki.bksp.in/s/public/doc/other-uPW1YJQaRt)