Роли

Участники Бэкспейса могут быть гостями и резидентами. Обе роли имеют свои права и обязанности, а конкретный участник может переходить от одной роли к другой.

Гость

Гость – это любой посетитель Бэкспейса, не являющийся резидентом.

Гости могут посещать Бэкспейс когда он открыт для всех (например, во время мероприятий или дней открытых дверей), либо вместе с резидентом.

Гостям можно использовать общие ресурсы только в рамках проводимых мероприятий, либо по явному согласованию с резидентом.

Резидент

Резиденты – это активные участники Бэкспейса, принимающие совместные решения о судьбе Бэкспейса и регулярно поддерживающие его финансово. Они могут посещать Бэкспейс в любое время и использовать общие ресурсы для своих проектов.

Подробнее – в главе Резидентство.

Чтобы стабильно функционировать, Бэкспейсу нужны резиденты с дополнительными полномочиями – бухгалтер, завхоз и арендатор.

Бухгалтер

Резидент, отвечающий за прием пожертвований.

Функции бухгалтера:

1. Прием и учет пожертвований и членских взносов

2. Ведение балансов резидентов, уведомление об отрицательном балансе

3. Расчеты с завхозом и арендатором

Завхоз

Резидент, ответственный за эксплуатацию помещения.

Функции завхоза:

1. Отслеживание и пополнение запаса бытовой химии и средств гигиены

2. Проверка и профилактика систем отопления, водоснабжения и водоотведения

Арендаторство

Резидент, на которого заключен договор аренды помещения.

Арендатор может накладывать вето на решения об изменениях в помещении и других субъектах договора аренды.

Функции арендатора:

1. Коммуникация с собственником помещения

2. Передача показаний коммунальных счетчиков

3. Оплата аренды и коммунальных услуг

Участие

Базовая роль любого участника – гость, для её получения ничего делать не нужно.

Гость может стать резидентом через процедуру «кандидатства в резиденты».

Резидент может стать гостем незамедлительно, по своему усмотрению.

Как стать резидентом?

Обратитесь к действующему резиденту, который поможет вам найти ментора.

Ментор станет связующим звеном между вами и Бэкспейсом, поможет освоиться и познакомиться с другими участниками. Ментор добавит вас во внутренний чат и создаст персональную issue – так остальное сообщество узнает о вашем желании стать резидентом.

Для принятия в резиденты, вам необходимо посетить две регулярные встречи. На второй встрече ментор рекомендует вас к принятию и, если ни у кого не возникает возражений, – вы из кандидата становитесь полноценным резидентом.

Кандидатам не нужно оплачивать взносы, однако посещать Бэкспейс они могут только на правах гостя – во время мероприятий или вместе с другими Резидентами. Мы рекомендуем кандидатам чаще бывать в Бэкспейсе, посещать встречи и мероприятия.

Принятие в резиденты не требует особых навыков или качеств – мы рады всем, кто разделяет наши принципы и желает развивать сообщество вместе. Во время кандидатства мы не проводим проверок или собеседований, только хотим познакомиться ближе и понять насколько нам вместе будет комфортно.

Особые сценарии

1. По инициативе ментора, кандиат может быть принят в резиденты раньше

2. Тестовый период может быть продлен по просьбе кандидата, ментора или резидентов

3. Досрочное принятие или отказ кандидату должен быть аргументирован и описан в персональной issue

Выделенное рабочее место

Чтобы арендовать выделенное место, создайте issue об этом.

Для прекращения аренды:

1. Создайте issue об этом, оповестите действующего бухгалтера

2. Приведите занимаемое рабочее место в порядок

3. Заберите свои вещи из дальней комнаты

Как перестать быть резидентом?

Резидентство можно прервать в любой момент.

Для завершения резидентства, нужно:

1. Создать об этом issue

2. Отозвать все персональные доступы к ресурсам Бэкспейса

3. Забрать свои вещи

4. Завершить взаиморасчеты с бухгалтером

5. Если возможно, задокументировать свой вклад в общие проекты

Если вы обладаете дополнительными полномочиями, пройдите процедуру передачи полномочий перед уходом.

Передача полномочий

Протокол смены арендатора:

1. Действующий арендатор создает issue

2. Резиденты определяют нового арендатора

3. Действующий арендатор закрывает взаиморасчеты с бухгалтером

4. Действующий арендатор согласует встречу нового арендатора и собственника для переподписания договора аренды

5. Новый арендатор вступает в полномочия

Протокол смены Бухгалтера:

1. Действующий бухгалтер создает issue

2. Резиденты определяют нового бухгалтера

3. Действующий бухгалтер передает новому бухгалтеру средства на балансе

4. Действующий бухгалтер передает новому бухгалтеру доступ к сборам. Если передача доступа невозможна, старые сборы закрываются

5. Если старые сборы были закрыты, новый бухгалтер пересоздает их и актуализирует ссылки на информационных площадках

6. Новый бухгалтер вступает в полномочия

Протокол смены Завхоза:

1. Действующий завхоз создает issue

2. Резиденты определяют нового завхоза

3. Действующий завхоз закрывает взаиморасчеты с бухгалтером

4. Новый завхоз вступает в полномочия.